Przepis na udaną imprezę plenerową

Ciepłe miesiące zachęcają do coraz częstszego spędzania czasu na świeżym powietrzu. Wypoczynek na otwartych przestrzeniach to idealna okazja do zaplanowania różnorodnych atrakcji, nic zatem dziwnego, że sporo osób wyczekuje okresu wakacyjnego. Wiedzą o tym również przedsiębiorcy i biznesmeni, którzy wykorzystują ten sezon m.in. do organizowania imprez firmowych na świeżym powietrzu. Takie przedsięwzięcie wymaga jednak sporo organizacji i planowania, zatem jeśli zastanawiasz się, co zrobić, żeby Twoja impreza odniosła sukces i była wspominana jako jedno z najlepszych spotkań firmowych, to musisz pamiętać o kilku istotnych szczegółach. Wiele oczywiście zależy od skali takiego eventu, niewielka firma zatrudniająca kilkanaście osób będzie miała dużo łatwiejsze zadanie niż korporacja, która chce urządzić imprezę dla kilkuset, a nawet kilku tysięcy pracowników. W tym drugim przypadku jednak z pewnością korzysta się z pomocy odpowiednich ludzi i planistów, dla których przygotowanie skomplikowanych logistycznie eventów jest codziennością. W niewielkich dopiero rozwijających się firmach najczęściej odpowiada za to jedna osoba i to na jej barkach spoczywa odpowiedzialność za właściwą organizację. Co zatem powinieneś zrobić, jeśli to właśnie Ty masz zaplanować taki piknik? Na jakie aspekty organizacyjne położyć największy nacisk? Na jaki catering plenerowy się zdecydować? Jest sporo pytań, na które trzeba udzielić odpowiedzi, ale z odpowiednim podejściem można sobie poradzić bez najmniejszych problemów. 

Od czego powinieneś zacząć?

Pierwsza trudność, jaką możesz napotkać to oczywiście ustalenie terminu, który będzie satysfakcjonujący dla wszystkich zainteresowanych pracowników. Naturalnie nie ma sensu planować wspólnego wyjścia w okresie wakacyjnym (lipiec i sierpień), ponieważ siłą rzeczy, spotkanie może kolidować z urlopami pracowników. Maj i początek czerwca natomiast to miesiące, które wydają się świetnym momentem na zaplanowanie pikniku, podobnie jak wrzesień i początek października. Poproś pracowników, aby każdy z nich zaproponował kilka dogodnych terminów i, zestawiając je ze sobą, zwróć uwagę na te daty, które powtarzają się najczęściej. W takiej sytuacji masz świadomość, że możliwie największa liczba osób weźmie udział w wydarzeniu. Następnie zastanów się nad miejscem. Oczywiście skoro mówimy o początkach lata, to idealnym rozwiązaniem będzie spotkanie na świeżym powietrzu. Tu świetnym rozwiązaniem będą różnego rodzaju parki, gdzie można bezproblemowo organizować najróżniejsze imprezy. Warto skontaktować się wcześniej z władzami miejskimi i poinformować ich o planowanym wydarzeniu. Niemniej ważną kwestią jest również catering na piknik. Uzależniony jest on oczywiście od budżetu imprezy, jednak trudno wyobrazić sobie udane spotkanie na świeżym powietrzu bez dobrego jedzenia. Dzięki firmom, które dostarczają catering piknik będzie dużo przyjemniejszy. Wystarczy tylko zdać się na doświadczenie i profesjonalizm pracowników takiego przedsiębiorstwa, a kwestie jedzenia i wydawania go masz zapewnioną na najwyższym poziomie – to z pewnością zostanie docenione przez uczestników imprezy. Dzięki takim opcjom jak catering impreza plenerowa nabiera profesjonalizmu, a Ty jako organizator możesz być pewien, że zostaniesz pochwalony za swoje starania. CATERING24 to firma, na której usługi zdecydowanie warto się zdecydować, gdyż jej pracownicy stawiają przede wszystkim na jakość świadczonych usług. Działa ona głównie na terenie Śląska, zatem jeśli interesuje Cię catering dla firm w Katowicach, to właśnie do niej powinieneś się zgłosić. 

Atrakcje

Impreza plenerowa to jednak nie tylko smaczne jedzenie. Warto zapewnić pracownikom również atrakcje, dzięki którym spędzą czas na dobrej zabawie. Najlepiej w takiej sytuacji sprawdzają się rozrywki o charakterze rywalizacyjnym, zatem zaplanuj kilka konkursów opartych na konfrontacji różnych zespołów firmowych. Może to być prosta gra środowiskowa oparta na zasadach podchodów, test wiedzy na tematy związane z profilem działalności Twojej firmy lub innego rodzaju kreatywne zawody wymagające od uczestników zaangażowania swojej pomysłowości i nieszablonowego myślenia. To nie są wyłącznie zabijające czas zabawy, takie ćwiczenia na kreatywność mogą zaowocować w późniejszej pracy. Im więcej tego rodzaju rozrywek, tym większe prawdopodobieństwo, że pracownicy chętniej będą podejmować wyzwania w pracy. Imprezy plenerowe mają zatem nie tylko wymiar towarzyski, ale w długoterminowym rezultacie, mogą się też przyczynić do zwiększenia motywacji i możliwości pracowników.